कामयाबी चाहते हैं, तो समय पर पूरा करें प्रोजेक्ट्स
डेडलाइन यानी किसी काम को करने की तय समयसीमा। अगर आप अपने बिजनेस को सफलता दिलाना चाहते हैं तो आपको अपने सभी काम और प्रोजेक्ट्स तय डेडलाइन में पूरे करने होते हैं। इस तरह से आप अपने क्लाइंट्स और कस्टमर्स को खुश रख पाते हैं जो बिजनेस को आगे बढ़ाने के लिए बहुत जरूरी है। अगर आप कोई डेडलाइन मिस कर देते हैं तो उसका गलत प्रभाव पड़ता है और हो सकता है कि आपको उस क्लाइंट या कस्टमर से हाथ धोना पड़े। चाहे कैसी भी परिस्थिति हो, आपको हमेशा अपना काम तय समयसीमा में पूरा करने की कोशिश करनी चाहिए। हालांकि, कभी-कभी ऐसा करने में आपको मुश्किल हो सकती है लेकिन आपको सभी मुश्किलों का सामना करते हुए हाथ में लिए काम को तय समय में पूरा करना चाहिए। आइए जानते हैं कि किन तरीकों की मदद से आप अपने क्लाइंट्स के दिए काम को तय समयसीमा में पूरा करके दे सकते हैं।
साफ करें, क्या करना है
अक्सर ऐसा होता है कि आप अपने किसी क्लाइंट के साथ मीटिंग करते हैं और बिना स्पष्ट रूप से जाने की आपको क्या काम करना है, काम हाथ में ले लेते हैं। यह जान लें कि अगर आपको यह साफ तौर पर पता ही नहीं होगा कि आपका क्लाइंट आपसे क्या चाहता है और आपको दरअसल करना क्या है तो आप कभी उस काम को तय डेडलाइन पर पूरा नहीं कर सकेंगे। अगर कर भी लेंगे तो सही तरह से पूरा नहीं कर सकेंगे। बेहतर यही होगा कि आप क्लाइंट से मीटिंग के वक्त यह सुनिश्चित कर लें कि वह आपसे क्या चाहता है ताकि आप काम को लेकर स्पष्ट रहें।
मिनी डेडलाइन सेट करें
तय डेडलाइन पर काम पूरा करके देने के लिए आपको अपने समय को सही तरह से मैनेज करना होता है। इसके लिए आप यह कर सकते हैं कि अपने काम को छोट-छोटे हिस्सों में बांट लें और हर हिस्से के लिए एक मिनी डेडलाइन सेट कर लें। इसके बाद कोशिश करें कि आप इन मिनी डेडलाइन पर अपने टास्क पूरे कर सकें। जब आप अपनी हर मिनी डेडलाइन को मीट कर लेंगे, तब आपका पूरा काम निश्चित रूप से तय डेडलाइन पर खत्म हो जाएगा। चूंकि आप टुकड़ों में काम को करेंगे तो इस तरह से आपका काम समय पर और बेहतरीन ढंग से भी पूरा होगा।
टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल करें
तय समयसीमा में काम को पूरा करने के लिए आप टेक्नोलॉजी की मदद भी ले सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल फोन पर अलग-अलग टास्क के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं ताकि आपको समय का ध्यान रहे। साथ ही आप टेक्नोलॉजी के इस्तेमाल से काम के जरूरी चरणों की लिस्ट भी बना सकते हैं। इससे आपको तय समयसीमा में काम करने में आसानी होगी।
एक्सटेंशन के लिए खुद बात करें
अक्सर देखा गया है और स्टडीज भी यह दर्शाती हैं कि फेस-टू-फेस कम्यूनिकेशन किसी भी ईमेल या फोन की बातचीत से 34 टाइम्स ज्यादा प्रभावशाली होता है। अगर आपको लगे कि तमाम कोशिशों के बाद भी आप तय समयसीमा में अपना काम पूरा नहीं कर सकेंगे, तब आपको अपने क्लाइंट के पास खुद जाकर डेडलाइन एक्सटेंड करने की बात करनी चाहिए। इससे होगा यह कि क्लाइंट आपकी स्थिति को समझेगा और डेडलाइन एक्सटेंड कर देगा।
चेकलिस्ट बनाएं
एक बार जब आपको यह पता चल जाए कि आपको क्या काम करना है, उसके बाद आपको चाहिए कि एक चेकलिस्ट बनाएं। इस चेकलिस्ट के जरिए यह सुनिश्चित करें कि आपके पास उस काम को करने के लिए सही संसाधन, सही सूचना और सही इक्विप्मेंट्स हैं या नहीं। अगर आपके पास इनमें से कोई एक चीज भी नहीं होगी तो हो सकता है कि आपका काम डेडलाइन पर पूरा नहीं हो। अत: डेडलाइन मीट करने के लिए आपको काम की एक चेकलिस्ट जरूर बना लेनी चाहिए।
वास्तविक रहें
यह सही है कि आपको अपनी काबिलियत पर विश्वास होना चाहिए लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने आपको बहुत ज्यादा रेट करें। कोई भी काम हाथ में लेते समय वास्तविकता का ध्यान रखना चाहिए। महज वाह-वाही लूटने के लिए कोई काम नहीं लेना चाहिए। ऐसा काम लेने से हो सकता है कि आप डेडलाइन मिस कर दें जो आपकी छवि के लिए अच्छा नहीं है। अत: किसी भी काम को हाथ में लेते वक्त वास्तविक रहना जरूरी है।
रुकावटों को हटाएं
अपने काम को तय समयसीमा में पूरा करने के लिए जरूरी है कि आप उसके रास्ते में आने वाली संभावित रुकावटों को पहले से ही दूर कर लें। इस तरह से आपका काफी समय बचेगा और उसे आप अपने काम को तय डेडलाइन पर पूरा करने में लगा सकेंगे।
प्राथमिकताओं को पहचानें
अपने काम को तय डेडलाइन पर देने के लिए जरूरी है कि आपकी अप्रोच प्रभावशाली हो। आप उस काम को पूरा करने के लिए अपनी प्राथमिकताओं और बेस्ट ऑर्डर को समझें ताकि आपका टास्क डेडलाइन पर पूरा हो सके। जब तक आप काम की प्राथमिकताओं की पहचान नहीं करेंगे, तब तक आप काम की डेडलाइन मीट नहीं कर सकेंगे।
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